RS TaskGroup-Server-Support

RSTaskGroup setzt für den Betrieb geringe Systemanforderungen voraus. Die Serverkomponente benötigt mindestens Microsoft Windows XP mit SP3. Der statische Festplattenplatz beträgt für den Server ca. 25 MB. Je nach Aufkommen der von den Benutzern erzeugten Daten (Projekte, Aufgaben und Anhänge) wächst die Verzeichnisgröße der Serverkomponente.
RS TaskGroup-Server setzt für den Betrieb keinen IIS oder Apache-Server voraus.

Grundsätzlich ist RS TaskGroup-Server auch für Linux erhältlich.
Wenn Sie daran Interesse haben, kontaktieren Sie uns bitte über das Kontaktformular.

Starten Sie die Installationsroutine:


Die Willkommensseite des Setups. Über die Schaltfläche 'Weiter' gelangen Sie auf die nächste Seite.



Akzeptieren Sie die Bedingungen der Lizenzvereinbarung, und wechseln Sie über die Schaltfläche 'Weiter' auf die nächste Seite..



Wählen Sie hier bei Bedarf einen Installationsordner aus und passen die Portnummern für den RS TaskGroup-Server an. Sollten Sie sich über die schon verwendeten Ports auf Ihrem Server nicht sicher sein, wenden Sie sich im Zweifel an Ihren Administrator oder Fachhändler.



Diese Seite zeigt Ihnen eine Übersicht der Einstellungen und wird die Installation mit diesen vornehmen.



Die Installation wird vorgenommen.



Abschluss der Installation. Ihr RS TaskGroup-Server ist nun bereit!

Das Setup erstellt mit den Standard-Einstellungen im c:\Programme-Verzeichnis die Unterverzeichnisse Raikosoft\RS TaskGroup\. In diesem Verzeichnis werden die Unterverzeichnisse webclient und win32 erstellt. Im Verzeichnis webclient liegen alle erforderlichen Dateien für die Web-App. Im Verzeichnis win32 ist ein nativer Windows RS TaskGroup-Client enthalten. Dieser Client wird noch aus Kompatibilitätsgründen zu
RS TaskGroup-Version < 2.0 mitgeliefert. Ferner werden in das Installations-Verzeichnis folgende Dateien mit der jeweiligen Verwendung kopiert:

Lizenz.rtf -> Enthält die Endbenutzerlizenzvereinbarung
rstaskgroup.ico -> Icon-Bilddatei
rstgserver.exe -> Der RS TaskGroup-Server-Dienst
rstgserver.ini -> Vom RS TaskGroup-Server benötigte Konfigurationsdatei
rstgserver.rdb -> Die Datenbank. In der Datenbank werden Ihre Tasks und Benutzer gespeichert
rstgserver_cert.pem -> Zertifikats-Datei für den verschlüsselten Zugriff auf Ihren RS TaskGroup-Server
rstgserver_https_cert.pem -> Zertifikats-Datei für den verschlüsselten Zugriff auf Ihren RS TaskGroup-Server
rstgserver_https_key.pem -> Zertifikats-Datei für den verschlüsselten Zugriff auf Ihren RS TaskGroup-Server
rstgserver_key.pem -> Zertifikats-Datei für den verschlüsselten Zugriff auf Ihren RS TaskGroup-Server
serverhlp.ico -> Icon-Bilddatei

Die Installationsroutine schlägt während des Setups die gängigen Standard-Ports für HTTP (TCP-Port 80) und SSL (TCP-Port 443) vor. Wenn auf dem Server schon andere Webservices installiert worden sind, bspw. Microsoft IIS oder Apache-Server, können Sie die Ports nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Um die Ports nach der Installation zu ändern, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Beenden Sie über die Dienstesteuerung von Windows den Dienst 'RS TaskGroup-Server'. Öffnen Sie anschließend im Installationsverzeichnis von RS TaskGroup die Datei 'rstgserver.ini'. Ändern Sie den Zugriffsport für HTTP in der Zeile:
'Listener_ServiceOrPort_2=80' und für SSL in der Zeile: 'Listener_ServiceOrPort_3=443'.

Die RS TaskGroup-App für Apple iPhone und iPad benötigt den Port 5094. Diesen Wert ändern Sie in der Zeile:
'Listener_ServiceOrPort_1=5094'.
Beachten Sie aber, dass Sie in der iOS-App den Servernamen um den neuen Port ergänzen müssen: server.meine.domain.com:neuer Port
Nach dem Start des Dienstes 'RS TaskGroup-Server' sind die neuen Ports aktiv.

Überprüfen Sie in der Windows Dienstesteuerung, ob der Dienst 'RS TaskGroup-Server' ausgeführt wird. Ferner überprüfen Sie in den Einstellungen der Windows Firewall, ob der Zugriff auf den Dienst 'RS TaskGroup-Server' erlaubt ist. Diese Einstellung wird in der Regel die Installationsroutine selbstständig vornehmen.

Sie können mit einem Internet-Browser oder mit der im Apple AppStore kostenlos erhältlichen RS TaskGroup-App auf den Server zugreifen.

Öffnen Sie Ihren Internet-Browser, bspw. MS Internet Explorer 8.x oder höher, Firefox 4.x oder höher oder Google Chrome, und geben Sie in der Adresszeile http://IhrServer.MeineInterneDomain.com ein. Haben Sie bei der Installation einen alternativen HTTP-Port angegeben, verwenden Sie die Adresszeile http://IhrServer.MeineInterneDomain.com:MeinPort. Selbstverständlich können Sie auch http://IP-Adresse des Servers verwenden, bspw. http://192.168.0.2.

Laden Sie über den Apple AppStore die kostenlose App RS TaskGroup auf Ihren iPod Touch, Ihr iPhone oder iPad. Voraussetzung ist die iOS-Version 4.x oder höher. Nach der Installation der App geben Sie im Feld 'Server' den Servernamen an.
Wichtig: Der Servername muss ohne 'http://' angegeben werden, bspw. IhrServer.MeineInterneDomain.com.
Tragen Sie in die vorgesehenen Felder Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Über den Schiebeschalter haben Sie die Möglichkeit, Ihr Passwort in der App dauerhaft zu speichern. Über die Schaltfläche 'Anmelden' wird die Verbindung zu Ihrem Server aufgebaut.

Wenn Ihr RS TaskGroup-Server über eine feste IP-Adresse Ihres ISPs verfügt, evtl. sogar mit DNS-Namen, können Sie für den Zugriff diesen benutzen. Die meisten Kunden verwenden eine typische DSL-Leitung und benötigen daher einen dynamischen DNS-Service, bspw. von dem kostenlosen Anbieter http://www.dyndns.org. Die meisten DSL-Router stellen hierfür schon Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung. Im Zweifel fragen Sie Ihren Administrator oder Fachhändler für die entsprechende Einrichtung.
Die Firewall Ihres DSL-Routers muss so eingerichtet werden, dass der TCP-Port 5094, dieser Port wird von der App benutzt, auf den RS TaskGroup-Server weitergeleitet wird. Sofern auch ein externer Zugriff via Internet Browser gewünscht wird, muss der HTTP-Port, bzw. SSL-Port, den Sie bei der Installation von RS TaskGroup angegeben haben, ebenfalls auf den RS TaskGroup-Server weitergeleitet werden.

Bei Benutzung des IE müssen Sie in der Adresszeile immer ein 'http://' vor den Servernamen setzen. Die meisten anderen Browser erlauben in der Adresszeile den Zugriff auch ohne vorangestelltes 'http://'.

Falls Sie mit sehr vielen Tasks arbeiten und im IE eine JavaScript-Meldung erscheint, ändern Sie in der Registry
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Explorer\Styles] den folgenden dword-Wert: MaxScriptStatements auf 'ffffffff'.
Die Verwendung des Windows-Registry-Editors geschieht immer auf eigene Gefahr!

Bei Projekten mit mehreren tausend Tasks kann der Firefox eine JavaScript-Meldung anzeigen, dass das Script nicht mehr reagiert. Um diesen Umstand zu beheben, geben Sie in der Adresszeile 'about:config' ein. Sie gelangen so auf die FireFox-Konfigurationsseite. Suchen Sie die Filterzeile dom.max_script_run_time und erhöhen den Wert auf 30.

In Verbindung mit der Active-Directory Anbindung (siehe: Einrichtung und Konfiguration / Wie importiere ich Benutzer / Gruppen aus dem MS Windows Active-Directory?)ist eine Anmeldung mit modernen Browsern ohne Eingabe von Benutzername und Passwort möglich. Bei der Single-Sign-On Methode werden Ihre Windows-Anmeldeinformationen für die Authentifizierung in RS TaskGroup benutzt. Sie haben zwei Möglichkeiten, um sich direkt am RS TaskGroup Server anzumelden:

1. Sie sehen den Anmelde-Dialog von RS TaskGroup. Klicken Sie hier auf den Button ''Single-Sign-On'' um sich anzumelden.
2. Öffnen Sie RS TaskGroup über folgende URL: http://IhrServername/sso/

Nach der Installation rufen Sie die Oberfläche von RS TaskGroup wie unter Punkt '>Zugriff auf den Server / Wie greife ich mit einem Internet-Browser auf den RS TaskGroup-Server zu?' beschrieben auf. Geben Sie in diesem Anmelde-Dialog:


Benutzername: admin | Passwort: 'nicht ausfüllen'.

als Benutzernamen admin ein und lassen das Passwortfeld leer. Über die Schaltfläche 'OK' werden Sie angemeldet. Es erscheint ein Hinweis, dass der Benutzer admin über kein Passwort verfügt und dieses nun vergeben werden kann. Sie sollten der Aufforderung folgen und in dem folgenden Dialog dem admin ein Passwort vergeben. Beachten Sie, dass dieses Passwort sofort gültig wird.

Wenn Sie Ihre Installations-Id von Ihrem Fachhändler erhalten haben und dieser Ihre Installation durchgeführt hat, wird die Installations-Id wahrscheinlich schon eingetragen sein. Sollte dies nicht der Fall sein, oder Sie haben Ihre Installations-Id direkt von der Raikosoft GmbH erhalten, öffnen Sie über diese Schaltfläche:



den Lizenzeingabedialog:



Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Eintragen' und tragen in den sich öffnenden Dialog Ihre Installations-Id ein. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche 'Jetzt validieren', damit Ihre Lizenz vom System überprüft werden kann. Wenn dies der Fall ist, erhalten Sie in diesem Dialog weitergehende Informationen über Ihre Installations-Id.

Kategorien helfen Ihnen, einzelne Tasks über Projektgrenzen hinweg zusammenzufassen. Wenn Sie bspw., eine Kategorie 'Qualitätskontrolle' anlegen, steht diese Kategorie jedem Task in jedem Projekt zur Verfügung. Über die Filteransichten ist es so z. B. ein Leichtes, alle Tasks aus dieser Kategorie direkt anzeigen zu lassen. Um vorhandene Kategorien zu bearbeiten oder neue Kategorien zu erstellen, öffnen Sie über diese Schaltfläche:



den Kategorien-Dialog:



Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Hinzufügen' und tragen in den sich öffnenden Dialog Ihren neuen Kategorien-Namen und eine optionale Beschreibung ein. Um eine Kategorie zu bearbeiten oder zu löschen, markieren Sie die gewünschte Kategorie und wählen dann die entsprechende Schaltfläche aus.

RS TaskGroup bietet in der Professional-Variante die Benachrichtigung via E-Mail, sobald z. B. einem Benutzer ein neuer Task zugewiesen worden ist. Für weitergehende Benachrichtigungseinstellungen rufen Sie bitte die Konfiguration des entsprechenden Benutzers auf. Um die Benachrichtigungsfunktion nutzen zu können, benötigen Sie einen E-Mail-Server, der das Versenden von vom RS TaskGroup-Server erstellten Benachrichtigungs-E-Mails gestattet. Dies ist in der Regel bei jedem innerhalb des Unternehmens eingesetzten E-Mail-Server wie z. B. Microsoft Exchange oder einer OpenSource-Lösung der Fall. Auch externe E-Mail-Server diverser Anbieter sind für den Versand geeignet. Wenn Sie sich in diesem Punkt nicht sicher sind, fragen Sie bitte bei Ihrem Administrator bzw. Ihrem Fachhändler nach. Klicken Sie auf diese Schaltfläche:



um den Einstellungsdialog zu öffnen:



SMTP-Server: Tragen Sie hier die IP-Adresse oder den DNS-Namen Ihres Mail-Servers ein, der die Benachrichtigungs-E-Mails versenden soll.

SMTP-Port: Definieren Sie hier den Port, über den Ihr Mail-Server E-Mails entgegennimmt. In der Regel ist das Port '25'.

Mit SSL verbinden: Wenn Ihr Server nur mittels SSL verschlüsselte Verbindungen annimmt, aktivieren Sie diese Option.

TLS verwenden (SMTP STARTTLS): Wenn Sie die Verbindung zwischen RS TaskGroup-Server und Ihrem Mail-Server verschlüsseln wollen, aktivieren Sie diese Option. Ihr Mail-Server muss diese Verbindungsmöglichkeit unterstützen.

Authentifizierung erforderlich: Einige Mail-Server sind so konfiguriert, dass für das Weiterleiten von E-Mails eine Benutzerauthentifizierung nötig ist. Wenn Ihr Mail-Server eine Authentifizierung voraussetzt, aktivieren Sie diese Option.

Authentifizierungs-Methode: Wählen Sie hier die vom Mail-Server geforderte Methode aus und geben in den Feldern 'Benutzername' und 'Passwort' die für den Versand nötigen Werte ein.

Absender-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse an, die der RS TaskGroup-Server als Absender für die Erinnerungs- und Benachrichtigungs-E-Mails verwenden soll. Manche Mail-Server akzeptieren keine E-Mails ohne Absender-Adresse. Ferner können die benachrichtigten Benutzer die E-Mail anhand des Absenders schneller einordnen, und es lässt sich optional eine globale Anti-Spam-Regel auf Ihrem Mail-Server für diesen Absender einrichten.

Schaltfläche 'Status': Über die Schaltfläche 'Status' können Sie einen E-Mail-Monitor aufrufen:



Vom RS TaskGroup-Server versendete E-Mail-Benachrichtigungen werden in diesem Monitor aufgelistet. Über einen Doppelklick auf einen Eintrag können Sie weitere Details zu der Zustellung aufrufen und evtl. auftretende Fehler anhand der Informationen beheben.

Schaltfläche 'OK': Klicken Sie auf 'OK', damit die eingegebene Konfiguration sofort übernommen wird.

Melden Sie sich als Admin in RS TaskGroup an und öffnen über das Konfigurationsmenü die ''Active Directory Verwaltung''.


Die Active Directory Verwaltung

Voraussetzung für die Nutzung der Active-Directory Funktionen ist, dass der Server, auf dem der RS TaskGroup Server-Dienst ausgeführt wird, Mitglied der entsprechenden Domäne ist. Legen Sie in dem Active-Directory eine neue Gruppe an, bspw. ''RS TaskGroup Benutzer'', und fügen Sie der Gruppe die Benutzer / Gruppen als Mitglied hinzu, die mit RS TaskGroup arbeiten sollen.

Über den Schalter ''Benutzer aus Untergruppen auch importieren'' legen Sie fest, ob Benutzer, die in den Untergruppen Mitglied sind, ebenfalls als RS TaskGroup Benutzer erstellt werden sollen. Um auch die Active-Directory Gruppen in RS TaskGroup zu nutzen, verwenden Sie die Option ''Zugehörige Gruppen erstellen''

Aus dem Active-Directory importierte Benutzer melden sich am RS TaskGroup Server mit Ihrem Active-Directory Anmeldenamen und dem zugehörigen Passwort an. Alternativ können Sie die Single-Sign-On Methode nutzen. Siehe dazu: Zugriff auf den Server / Wie melde ich mich per Single-Sign-On Methode an?

Hinweis: Um bestehende, lokale, RS TaskGroup-Benutzer auf die Active-Directory-Funktionen umzustellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Wechseln Sie in die Benutzerkonfiguration des jeweiligen Benutzers. Ändern Sie dort den Anmeldetyp von ''Datenbank'' auf ''Active-Directory''. Voraussetzung ist, das der bisherige Anmeldename in RS TaskGroup mit dem Active Directory Anmeldenamen übereinstimmt. Passen Sie ggf. den Anmeldenamen in RS TaskGroup entsprechend an. Vorhandene RS TaskGroup-Gruppen können analog zu Benutzern umgestellt werden.

Rufen Sie über die Schaltfläche



den Dialog für die Erstellung eines neuen Benutzers auf:



Bereich: Allgemein

Anmeldename: Der Anmeldename definiert den Namen, Spitznamen o .ä., mit dem der Benutzer sich an der RS TaskGroup-Oberfläche anmelden muss.

Vorname: Geben Sie den Vornamen des neuen Benutzers an.

Nachname: Geben Sie den Nachnamen des neuen Benutzers an.

Beschreibung: Hier können Sie bspw. die Abteilung definieren oder die Tätigkeit des Benutzers beschreiben.

Passwort: Tragen Sie hier das Passwort des neuen Benutzers ein. (Der Benutzer kann das Passwort eigenständig nach der Anmeldung wieder anpassen.)

Passwort bestätigen: Wiederholen Sie die Eingabe des Passwortes.

Bereich: Benachrichtigung via E-Mail
(Die Benachrichtigung via E-Mail ist nur in der Ausführung 'RS TaskGroup Professional' verfügbar)

E-Mail Adresse: Tragen Sie hier die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.

E-Mails in folgender Sprache versenden: Definieren Sie hier, in welcher Sprache die E-Mail-Benachrichtigungen versendet werden sollen.

E-Mail bei zugewiesenen Tasks: Aktivieren Sie diese Option, wenn der Benutzer bei neuen ihm zugewiesenen Tasks eine Benachrichtigung erhalten soll.

E-Mail bei zurückkommenden Tasks ('OK'): Der Benutzer bekommt eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald eine von ihm an einen anderen Benutzer zugewiesene Aufgabe von diesem mit einem 'OK' zurückgesendet wird.

E-Mail bei einer Nachfrage zu einem Task: Hat der Benutzer einem anderen Benutzer eine Aufgabe zugewiesen und es ergeben sich dazu Nachfragen, wird der erstellende Benutzer darüber per E-Mail in Kenntnis gesetzt.

E-Mail bei einer Antwort zu einem Task: Hat der Benutzer zu einem Task eine Nachfrage an den Ersteller gesendet, wird eine E-Mail-Benachrichtigung verschickt, sobald der Ersteller auf die Nachfrage geantwortet hat.

Bereich: Globale Einstellungen

Benutzer anlegen, bearbeiten und löschen: Wird dem neuen Benutzer dieses Recht erteilt, darf er neue Benutzer erstellen, vorhandene ändern und löschen.

Gruppen anlegen, bearbeiten und löschen: Wird dem neuen Benutzer dieses Recht erteilt, darf er neue Gruppen erstellen, vorhandene ändern und löschen.

Projekte anlegen (bearbeiten/löschen pro Projekt einstellbar): Mit diesem Recht darf der Benutzer neue Projekte anlegen.

Filteransichten anlegen, bearbeiten und löschen: Mit diesem Recht darf der Benutzer neue Filteransichten erstellen. Filteransichten können immer nur vom Ersteller der jeweiligen Filteransicht oder dem Benutzer 'admin' bearbeitet oder gelöscht werden.

Bereich: Berechtigungen für zugewiesene Tasks

Status/Fortschritt verändern: Bekommt ein Benutzer einen Task aus einem Projekt mit deutlich eingeschränkten Rechten zugewiesen, darf er dennoch den Status und den Fortschritt des zugewiesenen Tasks bearbeiten.

'Zeit erwartet' verändern: Bekommt ein Benutzer einen Task aus einem Projekt mit deutlich eingeschränkten Rechten zugewiesen, darf er dennoch den Wert von 'Zeit erwartet' des zugewiesenen Tasks bearbeiten.

'Zeit investiert' verändern: Bekommt ein Benutzer einen Task aus einem Projekt mit deutlich eingeschränkten Rechten zugewiesen, darf er dennoch den Wert 'Zeit investiert' des zugewiesenen Tasks bearbeiten.

Gesamten Task verändern:Bekommt ein Benutzer einen Task aus einem Projekt mit deutlich eingeschränkten Rechten zugewiesen, darf er dennoch den gesamten zugewiesenen Task in allen editierbaren Eigenschaften bearbeiten.

Bereich: Benachrichtigung im WebApp-Notifier

WebApp-Benachrichtigung bei zugewiesenen Tasks: Aktivieren Sie diese Option, wenn der Benutzer bei neuen ihm zugewiesenen Tasks eine Benachrichtigung erhalten soll.

WebApp-Benachrichtigung bei zurückkommenden Tasks ('OK'): Der Benutzer bekommt eine WebApp-Benachrichtigung (Notifier), sobald eine von ihm an einen anderen Benutzer zugewiesene Aufgabe von diesem mit einem 'OK' zurückgesendet wird.

WebApp-Benachrichtigung bei einer Nachfrage zu einem Task: Hat der Benutzer einem anderen Benutzer eine Aufgabe zugewiesen und es ergeben sich dazu Nachfragen, wird der erstellende Benutzer darüber per WebApp-Benachrichtigung (Notifier) in Kenntnis gesetzt.

WebApp-Benachrichtigung bei einer Antwort zu einem Task: Hat der Benutzer zu einem Task eine Nachfrage an den Ersteller gesendet, wird eine WebApp-Benachrichtigung (Notifier) verschickt, sobald der Ersteller auf die Nachfrage geantwortet hat.

In RS TaskGroup werden Gruppen ausschließlich für die Erleichterung des integrierten Berechtigungssystems geführt. Um eine neue Gruppe anzulegen, öffnen Sie über die Schaltfläche



den Dialog für die Erstellung einer neuen Gruppe:



Bereich: Allgemein

Gruppenname: Vergeben Sie hier der Gruppe einen aussagekräftigen Namen, bspw. die Abteilungsbezeichnung 'Entwicklung'.

Beschreibung: Hier können Sie eine Notiz hinterlassen, die die Gruppe oder die Tätigkeiten der darin enthaltenen Mitglieder beschreibt.

Bereich: Gruppenmitglieder

Schaltfläche 'Hinzufügen': Klicken Sie auf 'Hinzufügen' und öffnen den Benutzerauswahl-Dialog. Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie in die Gruppe aufnehmen möchten und klicken anschließend auf die Schaltfläche 'Übernehmen'. Wiederholen Sie den Vorgang für weitere Benutzer.

Schaltfläche 'Entfernen': Über diese Schaltfläche können Sie Benutzer aus einer Gruppe entfernen. Markieren Sie dazu den Benutzer in der Mitgliederliste und klicken anschließend auf 'Entfernen'. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit 'OK', damit der Benutzer aus der Gruppe entfernt wird.

Markieren Sie den entsprechenden Benutzer bzw. die entsprechende Gruppe und klicken auf die 'Bearbeiten'-Schaltfläche:



Alternativ können Sie auch einfach auf dem Benutzer/der Gruppe einen 'Doppelklick' ausführen.
Es öffnet sich der bekannte Dialog des Benutzers/der Gruppe, und Sie können nun die gewünschten Änderungen vornehmen.

Markieren Sie den entsprechenden Benutzer bzw. die entsprechende Gruppe und klicken auf die 'Löschen'-Schaltfläche:



Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit 'OK', damit der Benutzer/die Gruppe gelöscht wird.

Um ein neues Projekt anzulegen, öffnen Sie über die Schaltfläche



den Dialog für die Erstellung eines neuen Projektes:



Bereich: Allgemein

Projektname: Vergeben Sie hier dem Projekt einen aussagekräftigen Namen, bspw. 'Messebau'.

Symbol: Sie können jedem Projekt ein eigenes, dem Projekt nahekommendes Symbol vergeben. Dies ermöglicht eine bessere Übersicht in der Projektliste.

Beschreibung: Hier können Sie eine Notiz hinterlassen, die das Projekt oder die Zielsetzung des Projektes beschreibt.

Bereich: Berechtigungen

Schaltfläche 'Hinzufügen': Klicken Sie auf 'Hinzufügen' und öffnen den Benutzerauswahl-Dialog:

     

     Wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus, der/die auf das Projekt Zugriff erhalten soll.
     Anschließend definieren Sie über die Feineinstellung, welche Berechtigungen erteilt werden sollen:

     Task erstellen: Der Benutzer darf in diesem Projekt Tasks erstellen. Vom Benutzer erstellte Tasks sind auch für diesen immer sichtbar.

     Eigene Tasks bearbeiten: Hat der Benutzer in diesem Projekt Tasks erstellt, darf er diese mit diesem Recht auch nach der
     Erstellung noch bearbeiten.

     Eigene Tasks löschen: Mit diesem Recht darf der Benutzer die von ihm erstellen Tasks löschen.

     Fremde Tasks anzeigen: Der ausgewählte Benutzer darf in diesem Projekt die von anderen Benutzern erstellten Tasks sehen.

     Fremde Tasks bearbeiten: Der ausgewählte Benutzer darf in diesem Projekt die von anderen Benutzern erstellten Tasks bearbeiten
     und darin enthaltene Werte und Daten ändern und/oder löschen.

     Fremde Tasks löschen: Der ausgewählte Benutzer darf in diesem Projekt die von anderen Benutzern erstellten Tasks löschen.

     Tasks zuweisen: Der Benutzer darf die in diesem Projekt enthaltenen Tasks anderen Benutzern zur Erledigung zuweisen.

     Tasks verschieben: Mit diesem Recht darf der Benutzer die Tasks innerhalb der Taskliste in der Reihenfolge nach oben oder unten verschieben.

     Projekt bearbeiten: Mit diesem Recht kann der Benutzer die Eigenschaften des Projektes verändern.
     Dies beinhaltet ebenfalls die Berechtigung, die Rechte anderer Benutzer zu ändern.

     Projekt löschen: Der Benutzer darf dieses Projekt löschen.

     Schaltfläche 'Alle aktivieren': Diese Schaltfläche erleichtert die Vergabe der Rechte. Es werden automatisch alle Optionen aktiviert.

     Benutzereinstellungen überschreiben: Sie können in den Eigenschaften eines Benutzers festlegen, wie der Benutzer mit aus einem
     Projekt mit eingeschränkten Berechtigungen stammenden Tasks verfahren darf. Diese Projekt-Einstellung überschreibt die beim
     Benutzer definierten Einstellungen für dieses Projekt.

     Schaltfläche 'OK': Klicken Sie auf 'OK', um dem Benutzer/der Gruppe die oben definierten Rechte auf diesem Projekt zu erteilen.

Schaltfläche 'Bearbeiten': Markieren Sie einen Benutzer oder eine Gruppe und klicken auf 'Bearbeiten', um den Benutzerauswahl-Dialog zu öffnen. Passen Sie die Berechtigungen des Benutzers/der Gruppe nun nach Ihren Anforderungen an.

Schaltfläche 'Entfernen': Markieren Sie einen Benutzer oder eine Gruppe und klicken auf 'Entfernen'. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage, damit der Benutzer oder die Gruppe keine Berechtigungen mehr auf dieses Projekt besitzt.

Filteransichten sind ein sehr mächtiges Werkzeug in RS TaskGroup. Innerhalb eines Projekts können Sie die gesamte Taskliste nach bestimmten Kriterien filtern. Dies können bestimmte Wörter und/oder bestimmte Eigenschaften des Tasks sein, bspw. 'zeige nur Tasks an, die keinem Benutzer zugewiesen sind'. Diese Filter sind aber nur auf einem Projekt und auch nur temporär anwendbar. Anders verhalten sich die gespeicherten Filteransichten. Hier können Sie feste Filtereinstellungen auch über Projektgrenzen hinweg definieren und diese auch bestimmten Benutzern oder Gruppen zur Verfügung stellen. Dies ist z. B. sinnvoll, wenn Sie in einer einzigen Ansicht alle Tasks aller Projekte mit bspw. der Priorität '7' oder höher angezeigt bekommen wollen.
Filteransichten können immer nur vom jeweiligen Ersteller der Ansicht oder dem Admin bearbeitet und gelöscht werden!

Um ein neue Filteransicht anzulegen, öffnen Sie über die Schaltfläche:



den Dialog für die Erstellung einer neuen Filteransicht:



Bereich: Allgemein

Name: Vergeben Sie für die Filteransicht einen Namen, der in etwa den Filter beschreibt, bspw. 'Nicht zugewiesene Tasks'.

Symbol: Wählen Sie aus der Liste ein Symbol aus, um diese Filteransicht später in der RS TaskGroup-Oberfläche schnell wiederfinden zu können.

Bereich: Benutzer oder Gruppen

Schaltfläche 'Hinzufügen: Öffnen Sie über die Schaltfläche 'Hinzufügen' den Benutzerauswahl-Dialog. Es wird eine Liste mit allen in RS TaskGroup vorhandenen Benutzern und Gruppen angezeigt. Wählen Sie den Benutzer aus, bei dem diese neue Filteransicht in der RS TaskGroup-Oberfläche zur Verfügung stehen soll. Ist dies bei mehreren Benutzern gewünscht, wiederholen Sie diesen Schritt. Sie können selbstverständlich auch einzelne Gruppen auswählen.

Schaltfläche 'Entfernen': Markieren Sie einen vorhandenen Benutzer in der links stehenden Liste und klicken auf 'Entfernen', damit dieser Benutzer keinen Zugriff mehr auf diese Filteransicht besitzt.

Bereich: Zugehörige Projekte

Schaltfläche 'Hinzufügen: Öffnen Sie über die Schaltfläche 'Hinzufügen' den Projektauswahldialog. Markieren Sie hier das Projekt, welches in der Filteransicht berücksichtigt werden soll. Klicken Sie erneut auf 'Hinzufügen', um weitere Projekte hinzuzufügen. In den Standardeinstellungen werden alle verfügbaren Projekte in der Filteransicht berücksichtigt. Hinweis:
In RS TaskGroup haben Projekt-Berechtigungen immer Vorrang vor den Einstellungen einer Filteransicht. Wenn Sie ein Projekt hinzufügen, auf das ein Benutzer dieser Filteransicht keine Berechtigungen besitzt, werden die Tasks dieses Projektes bei diesem Benutzer auch in der Filteransicht nicht angezeigt!

Bereich: Beschreibung

Textfeld für die Beschreibung: Hier können Sie eine Beschreibung oder den Zweck dieser Filteransicht notieren.

Bereich: Filtervorgaben

Suchtext: Geben Sie hier einen Suchtext ein, der in den gefundenen Tasks vorkommen muss.

Suchfelder: Relevant bei der Eingabe eines Suchtextes. Klappen Sie das Auswahlmenü auf und legen fest, in welchen Eigenschaften eines Tasks der Suchtext vorkommen soll. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

Status: Definieren Sie, welchen Status die gefundenen Tasks aufweisen müssen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

Zugewiesen an: Klappen Sie die darunter liegende Benutzerauswahl auf und wählen die Benutzer aus, deren zugewiesene Tasks in der Filteransicht angezeigt werden sollen.

Typ: Definieren Sie in der Auswahl, von welchem Typ die Tasks sein müssen. Bei dieser Auswahl müssen Sie Vorsicht walten lassen, da die gleichzeitige Auswahl von 'Zugewiesen an: Benutzer A' und die Abwahl von Tasktyp 'zugewiesen' sich aufheben.

Anhänge: Hier können Sie festlegen, ob die in dieser Filteransicht angezeigten Tasks einen Anhang haben müssen oder nicht.

Neue/Aktualisierte Tasks: Legen Sie hier den Zeitraum fest, wie alt die angezeigten Tasks sein dürfen. Auch ältere, aber in diesem Zeitraum aktualisierte Tasks werden in dieser Ansicht dann berücksichtigt.

Mindestpriorität: Alle angezeigten Tasks müssen mindestens die von Ihnen hier definierte Priorität aufweisen.

Kategorie: Sie können in der globalen Konfiguration von RS TaskGroup eigenständige Kategorien definieren. Diese Kategorien stehen Ihnen auch in der Filteransicht zur Auswahl. Es werden nur die Tasks in dieser Ansicht angezeigt, die der (den) hier festgelegten Kategorie(n) entsprechen.

Darstellung: RS TaskGroup arbeitet mit Tasks (Aufgaben) und Subtasks (Unteraufgaben). Wenn ein Task einen oder mehrere Subtasks enthält, kann man diesen Task auf- und zuklappen. Wenn nun ein Task entsprechend den Kriterien gefunden wird, kann hier definiert werden, wie die Darstellung der Filteransichtliste erfolgen soll. 'Treffer mit oberem Teilbaum' bedeutet, dass wenn ein Task entsprechend den Vorgaben gefunden wurde, der aber ein Subtask eines darüber liegenden Tasks ist, der nicht den Vorgaben entspricht, dieser übergeordnete Task dennoch angezeigt wird. Dies kann bspw. für den Kontext eines Subtasks wichtig sein. Sollte der gefundene Task selbst weitere Subtasks aufweisen, die nicht den Filtervorgaben entsprechen, werden diese nicht angezeigt.
Das kann man mit der Einstellung 'Treffer mit ganzem Teilbaum' erreichen. Die Einstellung 'nur Treffer anzeigen' ignoriert über- und untergeordnete Tasks.

Treffer aufklappen: Sollte ein den Vorgaben entsprechender Task gefunden werden, der ein Subtask eines übergeordneten, zugeklappten Tasks ist, wird dieser Task automatisch für eine bessere Ansicht aufgeklappt.

Schaltfläche 'OK': Über die Schaltfläche 'OK' legen Sie diese Filteransicht mit Ihren Vorgaben an.

Markieren Sie das entsprechende Projekt bzw. die entsprechende Filteransicht und klicken auf die 'Bearbeiten'-Schaltfläche:



Es öffnet sich der entsprechende Dialog mit den Eigenschaften. Hier können Sie nun Ihre Anpassungen vornehmen und mit 'OK' bestätigen

Markieren Sie das entsprechende Projekt bzw. die entsprechende Filteransicht und klicken auf die 'Löschen'-Schaltfläche:



Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit 'OK', damit das Projekt/die Filteransicht gelöscht wird.

Der RS TaskGroup-Server bietet eine interne BackUp-Funktion für die in RS TaskGroup genutzte Datenbank. Um die Funktion zu aktivieren, öffnen Sie im RS TaskGroup-Verzeichnis die Datei rstgserver.ini und fügen die Zeile:
BackupIntervalInHours=X
ein. Der Wert X bestimmt das Intervall in Stunden, in denen ein automatisiertes BackUp erzeugt werden soll. Es wird dann in das vom Server erstellte Unterverzeichnis 'backup' eine Kopie der aktuellen Datenbank mit Zeitstempel im Dateinamen angelegt.

Hinweis:
RS TaskGroup erlaubt das Anhängen von Dateien an einzelne Tasks. Diese Dateianhänge werden auf dem Server in das Unterverzeichnis 'Attachments' gespeichert. Das Verzeichnis wird erstellt, sobald die erste Datei einem Task angehängt wird. Die automatisierte BackUp-Funktion berücksichtigt nicht das Verzeichnis 'Attachments'. Um dieses zu sichern, benutzen Sie bitte eine alternative BackUp-Lösung.

Selbstverständlich können Sie das RS TaskGroup-Server-Verzeichnis mit jedem BackUp-Programm sichern. Eine weitere gute Methode hat uns von einem Kunden erreicht, der das BackUp des gesamten RS TaskGroup-Verzeichnisses mit einer Batchdatei und den
net stop ''RS TaskGroup-Server'', xcopy auf eine NAS-Freigabe und net start ''RS TaskGroup-Server'' Befehlen automatisiert in der Nacht gelöst hat.